Форум » Мероприятия вне города » вопрос к Тимуру » Ответить
вопрос к Тимуру
Temirah: А расскажи, как прошло мероприятие сборное, на которое ты народ собирал на beledi? Не только как зрители и участники восприняли, но и как организаторы - что получилось, что нет, что можешь посоветовать делать и не делать впредь? Интересно же... событие опять же.
Ответов - 12
Тимур: "Очарование Востока" - так называлось мероприятие. Как организаторы? Организаторами был я и Аня (руководитель студии). Знаете, мой день начался в 7 часов утра. Позавтракал и сразу рванул в Москву на Казанский вокзал - оказалось, что гостя из Тольятти, Сохину Ларису, не поехал встречать водитель. Поэтому я самыми большими шагами рванул туда. Встретил Ларису, поймали такси и отвезли её багаж к ней на квартиру - время уже около 10. Затем поехал домой за инвентарём - свой костюм, шали, свечи и трости для коллектива. Знаю, когда шёл по улице, то был похож на зажиточного беллиденсера... Жалко, что зал нам дали именно 13 мая. Поэтому у нас не было особого времени, чтобы подготовится. Как только я туда приехал в 16 часов, сразу пошёл к администрации договариваться по поводу гримёрок - артисты стали тут как тут приезжать. Ну ничего, вроде быстро разобрались. Когда вопрос о гримёрках был решён, начал встречать выступающие коллективы - 8 школ и студий восточного танца. Аня приехала лишь к 17:30 (начало концерта в 18 часов), поэтому как только она прибыла, мы сразу начали составлять программу концерта (последовательность номеров), собирать музыку у студий. К этому времени у нас у обоих уже начали сдавать нервы, хотелось всё бросить и забыть. Видимо повлияло то, что все нас просто разрывали на части: гости, участники, администрация. Ну ничего, концерт начался в 18:30. И продлился 2 с половиной часа, т.е. закончили в 21. Интересный факт - вначале участники были какие-то сухие. Но после того как прошла середина концерта уже все сдружились и воцарилась приятная атмосфера за кулисами. Мой сольный номер (саиди) был 17 из 25. Поэтому до этого момента я был одет в обычную одежду, а переоделся где то за три танца до выхода. После сольного был дуэт с одной девушкой Наташей... А потом коллективный танец со своей студией. Конечно все они перемежались с другими школами и студиями. К концу концерта уже были слышны крики из зала: "Тимур! Тимур!" Сохина Лариса предоставила подарки для участников концерта - видеоматериал по танц живота с различного рода конкурсов и выступлений. За аренду зала мы с Аней ничего не заплатили, мероприятие имело бюджетную основу от университета - т.е. государство заплатило само себе. Выводы: 1) программу концерта лучше составлять за день до концерта и в этот же день должна проходить последняя регистрация участников. 2) В зале следует побывать заранее, установить конкретное место для гриммёрок (ещё лучше сделать на каждой надписи с указанием, какие студии должны размещаться в данной гримёрке.) 3) Не забыть музыку после выступления. 4) Обсудить вопрос с художниками по оформлению - чем пышнее, тем лучше. И Следует заранее устанавливать декорации. (Мы устанавливали в день концерта). Очень сложно проводить мероприятие, которое не принесёт никакого дохода - для участников и зрителей концерта всё было бесплатно. Даже подарки мы предоставили им совершенно бесплатно. Следующее мероприятие планируем проводить в конце сентября в Плехановской академии. И помните - "Очарование Востока" - это всегда буря положительных эмой для зрителей и прекрасный опыт для участников! Приходите все!
anna: Фотки в студию...
Temirah: Поистине круто :-) Поздравляю с таким опытом, надеюсь, что этот опыт оказался удачным для зрителей! Их тоже хотелось бы послушать, конечно... и участников. Много было народу? И в чем оказалась сложность организации бесплатного для всех концерта? Кстати, Лариса Сохина (на тот случай, если еще увидитесь) - великолепный организатор фестиваля в Тольятти, респект ей большой. Ну и поспрошайте как у опытного организатора при случае :-) И вам тоже большущий респект. А фоты-видео есть (присоединяюсь к Ане)?
Тимур: Фото и видео будет, но всё на обработке. Зрителей было всего около 100 - 150 человек. В следующий раз будем активней проводить рекламу. А участников человек 40, наверное. Есть одно мнение о концерте: http://www.imnet.ru/arabicdance/2006/04/17/044/#comments - последний комментарий. Сложность в том, что необходимо проводить какие-то финансовые операции - те же декорации, работа художников - и при этом заранее знаешь, что придётся всё брать из своего кармана. Да даже чтобы просто добраться до ДК нужны деньги. К тому же, сейчас никто просто так не согласится что-то сделать. Хотя есть отдельные личности-энтузиасты.
Temirah: Ну вы же сделали :-) а как вы решали вопрос с программой непонятно из кого? То есть худсовет интересует, предпросмотры там всякие, прогоны и так далее...
Тимур: У нас была генеральная репетиция за неделю до этого. Там мы всех и увидели.
Temirah: И всех-всех взяли??? То есть все понравились?
Тимур: Ну нам же надо было как-то растянуть программу. Правда теперь решили делать так - последний приём заявок на участие - за два дня до концерта, чтобы успеть ещё программу составить. На самом деле, 4 студии мы знали с Аней лично, поэтому в них не сомневались. Да и потом, если бы это был какой-то конкурс, тогда можно проводить отбор, а для концерта... Ну ничего, вот мы выростем немного и будет у нас больше участников, тогда будем проводить настоящие предконцертные кастинги.
Тимур: Результаты... =)
Temirah: Красота какая! И знакомые лица есть :-) хоть и только по видео/фото, но все же почти знакомые :-) Как-то даже убедилась, что концерт был хорош и разнообразен. А вот та девушка, что держала саблю со свечами на голове... она ею потом размахивала или исключительно как подсвечник применяла? :-)
anna: Классные фотки...
Тимур: Девушка с саблей не размахивала ею... В целях безопасности - а вдруг свечи улетят?
полная версия страницы